agent administratif (h/f)

L'Office européen des brevets à Munich recherche un
Agent administratif (h/f)
à la direction 4.0 (Médecin-conseil de Munich)-(contrat de 3 ans)

Le médecin-conseil de l'OEB recherche un agent pouvant lui apporter un soutien administratif ds ses tâches relatives aux maladies de longue durée, aux commissions médicales ainsi que dans d'autres domaines de responsabilité prévus par le Codex. Intégré à l'équipe du médecin-conseil de Munich, cet agent épaulera l'assistant du médecin-conseil dans les domaines suivants :

prépare des dossiers médicaux en vue de décisions relatives aux examens médicaux
fournit des informations aux services et aux agents concernés à l'issue de consultations médicales
conseille les agents
remplace le secrétaire du médecin-conseil de La Haye et le secrétaire de la commission médicale en cas d'absence
assure la mise à jour, le suivi et l'archivage des dossiers médicaux
utilise le logiciel médical Medgate
traite les factures dans FIPS : numérise des documents, crée des comptes fournisseurs et des affectations de dépenses
tient l'agenda, organise les déplacements professionnels du médecin-conseil
diffuse des informations via l'Intranet et collabore avec le service de la communication
organise des formations à l'intention d'experts médicaux externes
participe à d'autres projets spécifiques
fournit des données destinées au rapport annuel


H/F

tact, discrétion et respect total du secret médical
excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les trois langues officielles
intérêt pour les questions médicales et connaissance de base des procédures médicales en vigueur à l'OEB
capacité avérée à travailler dans une petite équipe, tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative

Si ce poste vous intéresse, vous trouverez de plus amples informations (notamment l'avis complet de vacance d'emploi) sur notre page d'accueil www.european-patent-office.org.

Qualifications minimales :

Instruction secondaire complète du second cycle ou à titre exceptionnel expérience professionnelle équivalente. Pratique des langues officielles de l'Office suffisante pour l'exercice de l'activité concernée.

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications et, le cas échéant, d'entretiens et tests.

Si ce poste vous intéresse, vs trouverez de + amples informations sur www.european-patent-office.org.

La date limite de dépôt des candidatures est le 04.01.2009.

Contact

Veuillez remplir le formulaire de candidature en ligne en indiquant la référence EURO/4653.

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