Une Assistante de Direction (H/F)

La société

L'ambition du Groupe AXA, acteur mondial majeur, est d'atteindre le leadership dans son métier, la Protection Financière. Sa stratégie gagnante s'appuie sur des valeurs et des engagements.

En chiffres : 80 millions de clients, 214 000 collaborateurs, 400 000 actionnaires, 91,2 milliards d'euros de CA en 2008.

AXA Group Solutions, société de services pour le Groupe AXA, développe et opère des solutions transverses métiers pour le Groupe. Elle est répartie sur sept pays couvrant l'Europe de Ouest, l'Europe du Sud et l'Inde.
AXA Group Solutions recherche

Une Assistante de Direction (H/F)

Finalité du poste

Assister deux Directeurs de département et leurs équipes.
Activités traditionnelles de secrétariat, planning et organisation (gestion de planning, organisation des réunions, réservation des voyages, suivi budgétaire, classement)

Mission

Accueil
Apporter toute forme d'aide et de support logistique aux visiteurs
Gérer les agendas des Directeurs de département
Savoir hiérarchiser les priorités pour les prises de rendez-vous
Planifier les conférences téléphoniques en coordination avec les autres assistantes
Organiser les voyages des membres de l'équipe : réservation des vols, hôtels

Profil

Expérience d'au moins 10 ans en secrétariat de direction ou d'équipe
Maîtrise professionnelle avancée des outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel
Sens de l'accueil, sens du service client interne et externe
Rigueur dans le suivi et le contrôle
Qualité de la communication écrite : orthographe, syntaxe, précision des messages
Qualité de la communication orale : précision du discours et synthèse, convivialité sans familiarité, discrétion
Maîtrise parfaite de l'anglais en tant que langue de travail (TOEIC>800)
Autonomie dans le poste, organisation personnelle, anticipation et gestion du temps

Poste non cadre, CDD de 6 mois, basé à La Défense (92)
La rémunération motivante dépend de votre profil.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation impérative) sous format Word ou pdf par email à recherche4@e-consultingrh.com en mentionnant impérativement la référence AXA90907.

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