UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE H/F

POSTE BASE A PARIS

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recherchons pour un groupe hôtelier de luxe international un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais.


Dans un contexte où la langue utilisée est principalement l'anglais, vous êtes l'assistant (e) du directeur de l'hôtel.

Vous serez chargé (e) des tâches administratives suivantes :
- accueil des visiteurs du directeur,
- gestion de l'agenda personnel et professionnel,
- accueil téléphonique, filtrage et reporting journalier des e-mails,
- organisation des déjeuners, des déplacements à l'international,
- frappe des courriers en anglais,
- assistanat lors des absences du directeur (accueil du bureau, assistanat des collaborateurs,...)

Vous intervenez dans la relation clients :
Gestion de la clientèle (accueil téléphonique),
Gestion des demandes administratives, commerciales et marketing,
Suivi et mise à jour des dossiers clients,
Suivi, mise à jour et établissement des acomptes et des ristournes annuelles,
Organisation des réunions, rendez-vous clients,
Conception et diffusion des fiches promotions clients

Vous vous voyez également
- commander des fournitures,
- préparer les salles de réunions

H/F
Les compétences et qualités attendues sur ce poste sont :

- une bonne maîtrise de Word, d'Excel, Powerpoint
- capacité à écrire en anglais
- d'excellentes qualités relationnelles (contact de haut niveau)
- de la souplesse et de la rigueur
- de la bonne humeur et un bon état d'esprit
- une capacité à prendre des initiatives
- la pratique de l'anglais courant voire bilingue

Contact

Secretary Plus

17, rue Marbeuf
75008 Paris

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