SECRETARIAT DU DEPARTEMENT DES RELATIONS h/f

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour une structure spécialisée dans le domaine de la santé:

Gestion classique d'un secrétariat :

Téléphone, courrier, classement et gestion des fournitures du département.

Téléphone:

Filtrage des appels entrants de tout le département ;
Prise des messages et des rendez-vous.

Courrier:

Tri et distribution quotidiens du courrier dans le département ;
Rédaction de lettres, réalisation et envoi réguliers de mailings.

Agenda:

Tenue de l'agenda du département (calendrier à mettre en commun régulièrement).

Réunions:

Organisation assez fréquente de réunions (relation avec différents prestataires, etc) :
Réservation des hôtels et restaurants.

Gestion des déplacements:

Organisation des voyages du département + l'organisation du forum médical

Budgets:

Suivi rigoureux des dépenses du département et tenue des budgets (relation avec le département de la comptabilité) ;
Notes de frais mensuelles.

Tâches spécifiques:

Mise à jour de la base médecins et de leur Emails, préparation de l'annuaire des praticiens,
Saisie des CV dans la base recrutement,
Mise à jour des pages du site internet

h/f.
Vous avez un bac +2 et une expérience de 2 ans dans le secretariat de direction et/ou de département
Vous avez un anglais de niveau intermédiaire.

Vos qualités personnelles:

Très bon relationnel, aimable, dynamique;
Sens de l'organisation (classement, tenue des dossiers, etc.) ;
Bonne mémoire (en contact avec beaucoup d'interlocuteurs différents) ;
Bonne connaissance de l'outil informatique

Intéressé(-e) ? Envoyez votre CV par mail en utilisant le lien ci dessous:

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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