Secrétaire au service marketing et ventes :
Tenue des agendas de l'équipe, réception et tri du courrier, filtrage appels téléphoniques, mise en forme de documents word, excel, powerpoint - organisation des réunions et déplacements pour vos collègues - organisation budget et logistique des séminaires (2 fois par an) et réunions. Suivi budget, stands et subventions, vérifications des notes de frais de vos collègues. Suivi de la procédure échantillons - suivi des engagements/budgétaires, commandes et facturation ventes/marketing. Inscriptions sur site web, commandes de matériel pour congrés.
Maîtrise des logiciels Excel et PowerPoint.
Connaissance de l'anglais serait un plus.
Qualités requises : organisation, rapidité, disponibilité et ampathie.