Acteur majeur de la distribution, nous recherchons, pour le service immobilier de notre siège social basé en Ile-De-France (Essonne), un(e) Secrétaire.
Rattaché(e) au Responsable, vous l�assistez ainsi que sa collaboratrice dans la réalisation de leurs missions. Autrement dit, vous assurez les tâches de secrétariat (accueil téléphonique, gestion des appels entrants, gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus de réunion, planification et organisation de rendez-vous, classement, archivage etc�), l�intégration de documents juridiques et urbanistiques dans le logiciel DATAROOM ainsi que la bonne tenue des dossiers immobiliers (impression, classement). Enfin, vous effectuez le suivi des factures fournisseurs au regard du budget travaux.
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat vous avez acquis une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire et souhaitez relever un nouveau challenge au sein d�une équipe à taille humaine. Vous vous appuyez sur votre maîtrise des outils bureautiques, votre connaissance de la terminologie juridique immobilière, votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l�organisation et votre capacité à gérer les priorités pour une prise en main réussie des dossiers.
Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.