SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

Event et Vente, agence conseil en communication événementielle, créée en 1998 et membre de l'ANAE, recherche pour son directeur général,

un(e) Assistant(e) de direction.

L'agence est une structure dynamique, avec des références prestigieuses et un chiffre d'affaire en pleine croissance, reconnue pour ses expertises et innovations auprès du marché en communication externe, interne, trade marketing et RP de luxe.

Avec vingt collaborateurs permanents, accompagnés d'un réseau d'une centaine d'experts, de freelance, comédiens et intermittents du spectacle, Event et Vente revendique l'implication totale des équipes auprès de ses clients.

Rattaché(e) directement au management du directeur de l'agence, vous aurez dans le cadre de cette création de poste, le rôle majeur d'Assistant(e) de direction : votre mission principale consistera à prendre en charge la rédaction quotidienne des mails relationnels et courriers personnels du directeur.

Vous serez également en charge de son assistanat classique : le filtrage des appels, la prise de messages, la gestion de son agenda personnel, l'organisation de ses déplacements, la coordination de son planning interne, ainsi que le classement de ses courriers et documents.

Vous aurez aussi la responsabilité de l'organisation logistique des réunions internes, l'organisation des déjeuners et dîners clients : à ce titre, vous serez en charge des comptes rendus et des plannings d'action s'y référant.

H/F de formation Bac +2 type BTS, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de haut niveau. Une expérience en agence de communication d'au moins 5 ans est souhaitée et une connaissance du secteur événementiel serait un plus.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles (style, orthographe et grammaire irréprochables) et la maîtrise du Pack Office est essentielle pour la bonne réalisation des missions qui vous seront confiées.

Vous êtes organisé(e), disponible, proactif(ve), rigoureux(se) et savez faire preuve d'adaptabilité. Avec une présentation très soignée, dotée d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'initiatives et d'une énergie positive débordante pour accompagner le développement de l'agence et optimiser le quotidien de votre directeur.

Une capacité à rédiger des recommandations simples de communication événementielle, une maîtrise de l'anglais (Oral et Ecrit) et/ou une connaissance des bases en comptabilité pourront êtres examinés pour sélectionner le profil.

Contact

Franois Gomez
Directeur associé, en charge du pôle Consulting

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