Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve)

Important Négoce de vin en vrac du sud-est de la France recherche sa :

Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) h/f

Sous la responsabilité conjointe du responsable commercial et du responsable technique, vous aurez en charge la gestion de la régie, des dossiers clients, la saisie des commandes ainsi que le secrétariat courant de la société.

Vos missions :

1/Secrétariat commercial :
- Gestion des clients :
oparticiper à l'établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients
ogérer les dossiers clients qui lui sont confiés et maintient à jour les fichiers et les tarifs et le suivi des budgets
oparticiper à la veille commerciale
opréparer les réceptions des clients sur site
- Administration des ventes :
oEtablir les offres, les fiches produits et autres documents à envoyer aux clients
oRéaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des réservations et des commandes clients
oGérer les litiges, réclamations et retours clients
oéditer et analyse les statistiques de ventes

2/ Régie :
-Veiller au suivi du stock vrac et s'assurerez de la bonne cohérence avec les expéditions planifiées
-Assurer la comptabilité matières.
-Saisir et suivre les sorties/ expédition des vins

3/ Secrétariat courant


Formation Bac + 2 min. de type BTS assistant(e) PME-PMI / commerce international.
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire au sein d'une PME, idéalement au sein d'un négoce.
Connaissance et pratique de la régie, du fonctionnement des entrées et des sorties.
Connaissances de la réglementation du vin souhaitée.
Rigueur et méthode, polyvalence, discrétion, honnêteté, disponibilité, implication, bon relationnel.
Maîtrise de l'outil informatique. Bon niveau d'anglais exigé.

Contact

GIRAUDIER CONSEIL
11, quai de la Fontaine
30900 NIMES

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