SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS H/F

Gestion des appels téléphoniques du directeur – savoir prendre et mesurer l’importance des appels reçus – aisance téléphonique requise en français et en anglais
Travaux de frappe (50%- 60%) pour l’équipe technique de leØ directeur, composée de collaborateurs comptables – savoir dactylographier (présentation) et faire preuve d’intelligence dans la frappe.
Gestion des mails
Prise de rendez vous et organisation de réunions et des voyages (àØ terme).
Gérer tout ce qui concerne les services généraux de notre cabinetØ (fournitures – contrats de maintenance – téléphonie – parkings – photocopieurs – maintenance et réparation du matériel hors informatique – entretien des locaux – relations avec bailleur – relations directe avec les fournisseurs etc.). Pour cette partie qui représente une part importante du poste, il faut savoir gérer l’ensemble des collaborateurs de notre cabinet qui « mettent la pression » pour leurs fournitures.
Standard du cabinet en support de la standardiste, permanence standard pendant l’heure du déjeuner – le soir en roulement à partir de 17h30 ainsi que le vendredi après midi (roulement). Le vendredi après midi chargée également de l’envoi et de l’affranchissement du courrier et de l’accueil de nos clients (roulement). En résumé, le vendredi après-midi par roulement remplacement de la standardiste – hôtesse d’accueil.
ClassementØ secrétariat et des dossiers
Présentations Power Point pour nos clients etØ en interne.
Respect des procédures ISO de notre cabinet.Ø BTS secrétariat
Expérience : 2/3 ansØ
Logiciels : TRES BONNE PRATIQUE D’EXCEL, WORD, POWER POINT, LOTUS NOTES
Langues : Anglais courant indispensable.


•Bonne présentation, bonne élocution, très bonne orthographe - aisance
•Impliquée, souple – polyvalente – rigoureuse – organisée et réactive – bonne humeur 

Contact

Elisabeth SAYAGH

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