SECRÉTAIRE ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F

Dans le cadre d'un recrutement CDI pour notre client regroupant un réseau d'adhérents indépendants,
nous recherchons un(e) Secrétaire Assistante au service Achats Référencement.

Mission : seconder efficacement l’Assistante de Direction aux Achats dans son rôle de coordination du service Achats/Référencement

Fonctions :
- Secrétariat :
? réception d’appels et prise de messages,
? rédaction et frappe du courrier et compte-rendu,
? préparation de la logistique des réunions (réservations de salles, d’hôtels, de restaurant),
? préparation des dossiers des réunions (collecte des fichiers, mise en page, photocopies),
? organisation des déplacements des chefs de marché,
? classement, archivage.

- Assistanat (en collaboration avec l’assistante de direction Achats)
? Préparation et suivi des dossiers de réalisation des opérations et promotions commerciales (dépliants promo, guides, groupages),
? Sollicitation des fournisseurs, mise à jour de base de données fournisseurs (référence produits, visuels, prix …),
vérification et validation des éléments (relecture).
EXPERIENCE SERVICE ACHAT OBLIGATOIRE

Cadre :
- Rattaché(e) au Service Achats/Référencement sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Achats,
en coordination avec 2 assistantes Achats, les 4 chefs de marché,
les autres services du siège, notamment le service communication et les animations régionales (6).


Profil :
De formation BTS, vous disposez d'une première expérience professionnelle d'assistanat dans un service achats.
- A l’aise avec les chiffres, les bases de données.
- Maîtrise parfaite d'Excel (macros...) et Word. PowerPoint est un plus.
- Ouvert, curieux, vous bénéficiez d'une ouverture d'esprit qui vous permet d'être réactif et d'alerter en cas de litige,
vous anticipez et savez rendre compte.
- Bon relationnel (adhérents, fournisseurs, prestataires).


Salaire :
- 20 K/€ par an sur 12 mois.

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