Responsable des Services Généraux H/F

Hays Immobilier recrute pour son client, compagnie d’assurances internationale fortement implantée en Europe et filiale d'un groupe automobile de premier plan, un  Responsable des Services Généraux.  

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'alimentation d'un système d'informations à partir du courrier entrant (mise en place d'une Gestion Electronique de Documents (GED)) : réception, tri, numérisation, identification et affectation de documents dans le workflow.
- Gérer la diffusion des courriers à partir des impressions de masse : gestion des impressions, mise sous plis, affranchissement, dépôt auprès du centre postal.
- Gérer les archives de la société : archives vivantes internes (50 mètres linéaires), archives externalisées auprès d'un prestataire spécialisé (entrées/sorties, destruction).
- Gérer les achats, l'optimisation du stock et la distribution des fournitures de bureau (papier, cartouches d'encre, stylos, mobilier… (Sauf informatique et automobile).
- S'assurer de la qualité de l'environnement de travail : aménagements, installations, maintien et entretien des locaux et des outils de travail (papier, cartouches d'imprimantes, photocopieurs, ampoules…). 

Dans ce cadre, vous aurez plus particulièrement à :

- Manager une équipe de 2 personnes.
- Gérer les prestataires.
- Assurer le reporting auprès du Responsable du Département Organisation & Moyens.
- Mettre en place des process de suivi et de reporting. 

De formation technique (bac + 2…), vous disposez de 3 ans d'expérience minimum dans les services généraux et vous avez de bonnes connaissances des environnements et outils informatiques (Word, Excel…). Vous avez le sens de la qualité et de l'organisation.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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