OFFICE MANAGER

Grande marque internationale du secteur du luxe.

Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous êtes le véritable bras droit du Dirigeant auquel vous êtes rattaché(e). Vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Votre fonction d'Office Manager est essentielle au bon fonctionnement des activités.

Vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vous avez une vision globale des dossiers en cours et avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez le suivi et le contrôle de la comptabilité journalière (relation clients, fournisseurs et banque). Vous contrôlez les livraisons, validez les achats et gérer l'ensemble des services généraux. Vous suivez la gestion administrative du personnel et participez au recrutement des futurs collaborateurs.

Vous mettez en place des procédures administratives et développez des outils de gestion afin d'optimisez la réalisation des opérations.

Vous suivez les dossiers juridiques, contrats de travail et dépôts de marques.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement similaire. Vous souhaitez élargir vos compétences et prendre des responsabilités.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais et maitrisez les outils informatiques Word et Excel.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et autonome. Vous avez un excellent relationnel et êtes force de proposition.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste. Votre ouverture d'esprit et votre flexibilité vous permettront une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

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45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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