Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, un Office Manager BTP.
Vous serez en charge de la gestion back Office. A ce titre, vous assurerez l'assistanat du gérant, la gestion des frais généraux, l'élaboration de la documentation commerciale, la gestion du parc informatique, etc. En outre, vous assurerez le suivi de l'activité, en terme de gestion et de réponse aux appels d'offres, de gestion des fournisseurs et sous-traitants, etc. Enfin, vous interviendrez sur la gestion et serez ainsi en charge de la facturation clients, du suivi des paiements, de l'élaboration et du suivi des tableaux de bords, de la gestion de bases de données, etc. Ce descriptif n'est pas exhaustif.
H/f de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire en Office Management. Vous connaissez bien le secteur du BTP et maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe.
HAYS
Hays Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS