MANAGER PLATEFORME BUREAUTIQUE h/f

Leader du Conseil en Management et Valorisation de la Recherche, ACIES
(55 collaborateurs 11,9 M€ de CA), est aujourd'hui considérée comme la plus innovante et l'une des plus belles réussites de son secteur.

Notre croissance permanente (31% de croissance moyenne depuis 7 ans) et notre recherche de performance nous conduisent naturellement à accélérer notre développement en recherchant un MANAGER PLATEFORME BUREAUTIQUE h/f.


Vous managez les assistantes du Pôle Administratif (4 personnes) dans la gestion de leurs priorités, dans le respect de la qualité des dossiers financiers (mise en forme, charte...), dans leurs contacts avec les consultants en charge des missions Fiscalité de la Recherche.

Vous organisez les réunions de pilotage et mettez en place les outils (tableaux de bord et reporting) nécessaires à la gestion de l'activité des assistantes en interface avec le service consulting. Vous avez la responsabilité d'améliorer les outils de travail du pôle.

Véritable Référent métier de la maîtrise des outils bureautiques et de la charte graphique interne de l'entreprise, vous possédez les qualités pédagogiques nécessaires à la formation des assistantes mais aussi à celle des managers et consultants.

Vous êtes également responsable de l'amélioration de l'organisation du pôle et proposez vos qualités organisationnelles et vos ressources à l'ensemble des services opérationnels en matière de classement, archivage, mise en forme des modèles de documents, des présentations Powerpoint...


Profil : h/f
De formation Bac +2 minimum en secrétariat de direction, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans en tant qu'assistante de haut niveau, idéalement dans un environnement scientifique.

Exigeant, fiable et rigoureux vous maîtrisez parfaitement le franais et l'orthographe ainsi que les outils informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).

Vous détenez de réelles qualités de communication et de management, un parfait sens du service et la volonté de former, d'accompagner et de développer une équipe administrative.
Votre aisance relationnelle, votre disponibilité, votre autonomie, votre dynamisme et votre capacité à prendre des initiatives sont les atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Contact

Merci d'adresser CV + lettre de motivation + rémunération actuelle,
sous référence : 07-171-7/CAD à notre conseil ALERYS
annonce@alerys.fr

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