Gestion Administrative PME H/F

Ciao GmBH, filiale européenne de Greenfield Online, Inc. (Nasdaq : SRVY) compte plus de 280 salariés répartis dans ses bureaux de Munich, Londres, Paris, Amsterdam, Timisoara et Wroclaw.
Ciao développe et gère des communautés en ligne dans 6 pays sous Ciao.com offrant ainsi un riche environnement pour les marchands et annonceurs. Ciao propose aussi un accès à des millions de panélistes à travers le monde pour des Etudes de marché en ligne et compte de nombreux instituts d'études parmi ses clients.

Pour compléter notre équipe administrative basée à Issy les Moulineaux (92), nous recherchons un(e) Office Manager . Rattaché(e) au Directeur Général France et en liaison fonctionnelle avec le Directeur Financier Europe, vous êtes responsable des tâches administratives, RH, juridiques et comptables.

Vous serez notamment responsable de :

Finance
- superviser la facturation, le suivi administratif des clients,
- approuver les factures, effectuer les virements,
- exercer les activités courantes de type social (déclarations, suivi des dossiers...) et fiscal, (TVA, impôts, ...) avec l'aide d'un comptable et expert comptable,
- Assurer l'interface avec les banques.

Administration / Juridique / RH
- gérer les achats et négocier avec les fournisseurs,
- suivre les questions juridiques, effectuer le secrétariat juridique,
- recruter (définition de postes, contrats, formalités d'embauche...), gérer les départs (documents de fin de contrat..),
- assurer la gestion courante RH (variables de paye, tickets restaurants, vacances...), reporting mensuel.

H/F
- Vous avez entre 2 et 3 ans d'expérience dans une fonction similaire (RAF ou office manager) dans une PME
- Vous êtes diplômé Bac+3 à +5
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et dynamique
- Vous parlez couramment anglais.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de réelles qualités relationnelles.
- Vous êtes adepte de la culture web et à l'aise dans l'utilisation d'outils de communication informatique.

Contact

CIAO France

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