Chargé de mission Animation Métier H/F

TRANSDEV, opérateur majeur dans le domaine des transports publics de voyageurs en France et à l'étranger, recrute au sein de sa Direction Innovation et Développement.

Vous développez l'image du Groupe par le biais de l'organisation d'évènements internes (conventions internationales, journées thématiques, comités d'experts...), maintenez un lien personnel avec les membres des communautés de métiers du Groupe (exploitation, maintenance, marketing...) et accompagnez la vie de l'Animation Métiers dans toute ses formes (administration, animation, logistique, gestion). Si l'Animation des Métiers est conduite par des pilotes métiers, la mission dévolue au chargé de mission Animation Métier est d'harmoniser ces actions :

Coordination active des programmes
- Vous tenez à jour la cartographie des expertises du groupe au sein des filières métiers (listes, fonctions, adresses, contact, organigrammes etc),
- Vous assurez la diffusion au sein du groupe des productions des groupes de travail. A ce titre, vous êtes le référent pour l'intégration des documents de l'animation des métiers dans la base documentaire interne,
- Vous assurez la prise de note et la rédaction des comptes rendus des manifestations organisées,
- Vous assurez une part d'assistance des pilotes de l'Animation Métier sur des problématiques d'organisation.

Organisation logistique des manifestations
- Vous assurez le process logistique d'organisation des manifestations : invitations, relances, inscriptions, hôtellerie, négociation des prix, systèmes de traduction, accueil...,
- En lien avec les pilotes d'animation, vous publiez et tenez à jour sur les supports dédiés le planning prévisionnel groupe des activités annuelles de l'Animation Métier.

Suivi administratif et financier
- Vous contrôlez les factures,
- Vous assurez le montage et le suivi du budget de votre zone de responsabilité,
- Vous assurez l'assistance de l'Animation Métier (rendez vous, agenda, réunions...).


De formation Bac+4/5 en Communication/Evénementiel, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le pilotage d'actions événementielles. Ce poste exige des qualités d'organisation, de rigueur, d'esprit de service et de fortes capacités relationnelles.
Votre curiosité intellectuelle ainsi que vos capacités d'adaptation à des interlocuteurs différents seront des atouts majeurs. La connaissance du milieu du transport de voyageurs serait appréciée. Anglais courant indispensable.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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