Attaché(e) de direction bilingue anglais H/F

Rattaché(e) à la Direction d'AFNOR NORMALISATION, vous secondez le Directeur et le Directeur-adjoint dans l'exercice de leurs fonctions

Animation de l'équipe de direction:
Gestion prévisionnelle de l'agenda Direction : RV Directeurs, comité de Direction, séminaires, rendez-vous réguliers internes (points par responsable de Département...)
Suivi de dossiers sensibles
Gestion de l'information et des bonnes pratiques au niveau des assistantes de Département
Coordination avec l'assistante de direction chargée de l'assistance aux fonctions affaires internationales et progrès continu
Gestion du réseau relationnel de la Direction :
Organisation des rendez-vous d'entretien du réseau et rendez-vous ponctuels avec les personnalités extérieures, gestion du fichier des contacts et des événements (invitations, envoi d'information, ...)
Gestion des Comités de gouvernance animés par la Direction
En interne : gestion de la participation aux réunions Groupe AFNOR, réunions et autres relations de travail avec les directions support, rendez-vous d'accueil des nouveaux Chefs de projet
Communication et gestion de l'information:
Préparation des dossiers de communication, proposition de supports de communication déjà disponibles, conception de nouveaux supports powerpoint et autres supports d'information
Gestion des courriers et mails reus au niveau Direction et au niveau Groupe concernant AFNOR NORMALISATION, suivi des priorités et délais de réponse
Gestion de l'information et la documentation pour l'équipe de Direction
Par ailleurs, vous assumez les tâches de gestion habituelles afférentes à l'exercice de fonction du Directeur et de son adjoint (gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des achats, notes de frais, suivi des abonnements , gestion des congés des membres de l'équipe de Direction...)


De formation supérieure Bac +2/3 type assistant(e) de direction bilingue anglais, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans au moins.Vous êtes dynamique, force de proposition, organisé(e), rigoureux(se), et montrez un grand sens des responsabilités.Vous faites preuve de :
Aisance relationnelle avec capacité à s'ajuster à la variété des interlocuteurs externes et internes tout en sachant gérer un haut niveau de confidentialité
Capacité d'analyse et d'évaluation des priorités sur les demandes reues et actions à engager
Qualités rédactionnelles et d'élaboration de supports. Maîtrise de l'anglais,du Pack office et d'Internet

Contact

GROUPE AFNOR
11, Avenue Francis de Préssensé 93571 La Plaine Saint Denis Cedex

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente