ASSSITANT(E) POLYVALENT(E)

Société récente à fort potentiel de croissance recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e). En lien direct avec le monde de l'éducation, l'activité principale concerne l'accompagnement scolaire et les services aux établissements.

Rattaché(e) au Directeur, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant(e) polyvalent(e) est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez :

- L'assistanat administratif (agenda, mail, courrier, téléphone, gestion administrative des dossiers)
- L'organisation des prestations (convocation des intervenants et des stagiaire, logistique complète des stages, collecte des heures pour l'établissement des paies...)
- L'identification et la gestion des ressources (recherche et sélection d'enseignants, intervenants RH...)
- La gestion commerciale (prises de RDV pour le directeur, suivi et mise à jour des fichiers commerciaux, renseignements clients...)
- Le suivi des procédures et la gestion des documentaires (archivage, suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité).

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire acquise idéalement au sein d'une TPE/PME.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique et apportez votre bon sens, votre dynamisme et votre pro-activité.
Vous avez un fort potentiel et souhaitez l'exploiter dans la réussite de ce projet.

Vous êtes autonome, impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et avez un excellent relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Vous maîtrisez le Pack Office.

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Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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