Assitante du DGA H/F

Société civile de perception et de répartition de droits dans le domaine de l'audiovisuel.

Rattaché(e) au Directeur Général adjoint.

Dans ce cadre, vos attributions sont les suivantes :

Assistanat du DGA:

- Gère les sollicitations (appels téléphoniques, Email, Courrier) des collaborateurs et de tiers - Gestion de l agenda du DGA et du RRH, et ponctuellement du DG durant les absences de son assistante.
- Rédige et/ou formalise les courriers, les notes et les présentations de sa direction. Anticiper les tenues de réunions par la préparation des dossiers correspondants. Participe à certaines réunions internes ou de coordination avec des tiers, dont il/elle assure éventuellement le relevé de décisions ainsi que le compte rendu (Impératif)

Gestion administrative et logistique :
- Organise les réunions de la Direction ainsi que la logistique afférente
- Gère les déplacements des collaborateurs de la Direction (réservation de billets, d'hôtels...) et assure le traitement des notes de frais afférentes
- S'assure des conditions d'accueil des nouveaux collaborateurs, en coordination avec le Service RH et le responsable hiérarchique du nouveau collaborateur
- Consolide régulièrement, en coordination avec le Service RH et les Responsables de Service, la liste des effectifs.



Savoir être :
Qualités relationnelles et diplomatie pour bien communiquer au sein de l'entreprise et avec l'extérieur quel que soit l'interlocuteur
Discrétion pour respecter la confidentialité de certains dossiers.
Excellente présentation.
Expérience professionnelle dans un poste similaire vivement souhaitée
Esprit de collaboration et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir faire technique :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles (Savoir impérativement prendre des comptes rendus de réunions)

Profil attendu :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative réussie d'au moins 10 ans dans un poste similaire , si possible dans une entreprise de services (Groupe de Retraite, Institution de Prévoyance, Mutuelle, Assurance ...).Exe

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