Assistante Services Généraux H/F

Compagnie d'assurance spécialisée dans les risques entreprises, nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, une Assistante Services Généraux pour seconder la Responsable du service.

Votre mission principale est d'assurer le secrétariat des services généraux de l'entreprise.
A ce titre, vous aurez en charge :
-La tenue du secrétariat : gestion des appels téléphoniques, des agendas, des déplacements, suivi et classement des dossiers ...,
-La rédaction de courriers et de documents divers, frappe, mise en forme,
-La création et mise à jour de présentations et de tableaux de bord,
-La préparation et secrétariat de réunions, organisation de séminaires,
-La relation et la négociation avec les fournisseurs et les clients,
-La saisie des factures..
-La gestion des achats..
-La gestion des fournitures administratives..

H/F de formation Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience acquise dans les services généraux, idéalement dans le secteur de l'assurance.
Autonome, réactif et organisé, vous faites preuve d'une grande adaptabilité. Vous possédez une aisance dans votre communication orale et écrite. Votre très bon relationnel (auprès d'interlocuteurs variés) et votre sens du service feront la différence

Contact

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Guney KILING
7, rue Auber
75009 PARIS

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