ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

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Un assistant polyvalent ou une assistante polyvalente H/F

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, votre mission principale sera d'assurer les activités de secrétariat et de gestion administrative commerciale courante. Dans ce cadre, vous serez en charge de :

- Assurer la coordination entre les différents départements en garantissant notamment de la bonne circulation d'information,
- Préparer des réunions (création SC, demande d'acompte, appel d'offre ..): organiser et planifier la logistique sur les réunions, prévoir l'agenda, informer les intervenants, les responsables et les participants,
- Partager toutes les sources d'information liées à l'activité administrative des ventes,
- Organiser les intégrations en binôme avec le service formation, établir les réservations des hôtels, commander les cartes de visites, remettre à jour le book des intégrations,
- Suivre le matériel : établir un suivi pointu du matériel remis aux nouveaux entrants,
- Suivre les absences, congés, RTT de l'ensemble des collaborateurs,
- Suivre l'activité commerciale : suivi budgétaire, reporting.
- Gérer les appels téléphoniques en cas d'absence d'une des assistantes des ventes,
- Noter les questions, répondre aux participants et informer les intervenants et responsables des réunions,
- Assister le Directeur Marketing : organisation de déplacements, organisation des réunions et réservation de salle, organisations de séminaires, support administratif aux équipes dans leurs missions fonctionnelles quotidiennes.



De formation supérieure de type BTS, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience professionnelle sur une fonction similaire au sein d'un environnement international. Pour ce poste très polyvalent, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre excellente communication, votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Votre anglais est opérationnel afin de gérer les contacts à l'international et vous maitrisez parfaitement les outils informatiques tels que le Pack Office et SAP.

Rémunération : entre 30KE et 35KE environ selon profil.

Localisation : Boulogne Billancourt (92)

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Merci de répondre par mail à assistanat@peoplesearch.fr en y joignant votre cv sous format Word sous référence 1046/FI/PL/CA (à indiquer impérativement dans l'objet du mail).

Contact

PEOPLE SEARCH

6, avenue Gourgaud
75017

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