Assistante de Directions H/F

Société de courtage spécialisée dans les produits d'assurances destinés aux spécialistes de l'immobilier (promoteurs, administrateurs de biens, agents immobiliers, commercialisateurs, gestionnaires de patrimoine, banquiers), nous proposons des produits de garantie de revenus et de garantie de valeurs. Nous recrutons dans le cadre de notre fort développement une Assistante de Directions.

Rattaché directement aux principaux responsables de l'entreprise, vous assistez le Président, le directeur ainsi que le directeur général adjoint. A ce titre, vous drainez un ensemble large d'informations devant permettre à la direction un suivi régulier de l'ensemble de la société et de ses filiales.
Vous partagez votre temps entre les travaux de secrétariat, vous préparez les dossiers, organisez et suivez les agendas.
Vous réceptionnez et filtrez des appels téléphoniques. Dans le cadre de réunions, vous assurez la prise de notes et en rédigez les comptes rendus.
Vous maîtrisez parfaitement la dactylographie, le traitement de texte et la sténographie.
Vous travaillez en étroite collaboration avec vos supérieurs hiérarchiques dont vous organisez et coordonnez les activités. Vous gérez les demandes nombreuses de rendez-vous provenant de l'entreprise ou de l'extérieur tout en traitant des documents confidentiels


De formation bac + 2/3 secrétariat de direction à minima ou équivalent, vous avez nécessairement une expérience pertinente confirmée dans une fonction similaire. Vous possédez impérativement une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook, powerpoint) et parlez couramment l'anglais, l'allemand serait un plus apprécié.
Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre grand sens du service. Votre excellent niveau de culture générale et votre intelligence professionnelle sont les éléments de réussite pour ce poste. Vous êtes reconnu pour votre vivacité d'esprit et votre sens de l'écoute
Enthousiaste, vous saurez vous adapter rapidement au sein d'une structure à évolution rapide, très attentive à l'évolution de ses collaborateurs

Contact

Guney KILING
AGORA SEARCH
7, rue Auber
75009 PARIS

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