ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Nous sommes la filiale franaise d'un groupe allemand dont l'activité est la production (fabrication) et distribution de bien d'équipements pour la maison. Le siège franais est basé à NANTERRE et regroupe les fonctions administratives et commerciales (distribution vers le marché professionnel).

Tenir l'agenda de votre dirigeant
Organiser ses déplacements (réservations / billets transports, location voiture, préparation de réunion)
Organiser les réunions de travail, inviter les personnes concernées, s'assurer de la réservation et préparation de la salle (éventuellement assister et rédiger les comptes rendus)
Préparer certains dossiers à partir des éléments donnés par son supérieur
Prendre en charge de manière autonome des missions particulières à la demande de son supérieur
Assurer les liaisons entre les services de l'entreprise (organisation de rencontres, remontées des chiffres des commerciaux, relations siège allemand / filiale France
Mise en place des tableaux de suivi de l'activité
Gérer les budgets fournitures bureaux, télécom et certains contrats d'assurances (photocopieurs / informatique / machine à affranchir / standard / flotte / locaux, etc...)
Rendre compte régulièrement de son activité (par un tableau de bord avec des indicateurs de performance mis en place avec votre responsable)
Assurer avec le prestataire, la sécurité du système informatique, éventuellement gérer avec celui-ci les correctifs ou améliorations des systèmes
Accueillir les visiteurs de son supérieur (éventuellement assurer la présentation de l'entreprise).


Vous êtes de formation BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant Secrétaire Trilingue. Eventuellement une formation complémentaire dans un domaine (Deug littéraire, de droit d'économie, etc...) serait la bienvenue. La maîtrise de l'anglais est obligatoire ainsi que l'ensemble du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, éventuellement photoshop). Vous justifiez d'une première expérience de 3 années minimum à un poste similaire et faites preuve de professionnalisme en étant conscient(e) de l'enjeu primordial que suscite le bon fonctionnement du binôme Dirigeant / Assistant(e). Poste basé à Nanterre. CDI.

Contact

MANAGING
16, boulevard Tauler
67000 STRASBOURG

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