Assistante de Direction Générale-H/F-

Avec plus de 200 sites répartis sur toute la France, MEDIAPOST (15 000 collaborateurs, 400 millions d'euros de CA) est N 1 de la distribution ciblée de courrier publicitaire en boîtes aux lettres. Notre métier : conseiller les annonceurs dans leur communication auprès de 26 millions de foyers franais et leur fournir des solutions géomarketing et logistique innovantes. A la conquête de nouveaux marchés et pour anticiper les besoins de nos clients nous développons de nouvelles méthodes de production, de management et de gestion de la relation client. Nous recrutons partout en France. Pour plus d'information rendez-vous sur notre site mediapost.fr

Rattaché au DGA Stratégie/Développement Responsable et au DGA Opérations, vos principales missions sont les suivantes:

Assistanat des deux Directeurs :
. Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements; impression de documents, classement, filtrage des appels téléphoniques
. Préparation des réunions / constitution des dossiers ;
. Assurer la circulation des informations au sein des deux équipes
. Superviser les échéances des dossiers importants ou des dossiers récurrents (instances, RMD...) ;
. Organisation des réunions d'équipes.
. Gestion des Demandes d'Engagement de Dépenses, contrôle des factures

Gestion des instances de décision et de reporting :
. Mise à jour et diffusion des plannings d'instances ;
. Logistique liée aux instances
. Envoi des documents associés aux instances (ordre du jour, Releve de Décisions, présentations et notes) aux différents destinataires.
. Gestion de l'archivage des dossiers sur le réseau de la Direction Générale.

Votre avez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et êtes reconnu pour votre sens de l'engagement et votre capacité d'initiative ainsi que pour vos qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point) et l'anglais.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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