ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

TALISPHERE, Conseil spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour son client, Groupe immobilier national spécialisé dans l'administration de biens et dans la promotion, un(e) Assistant(e) administrative qualifié(e) et expérimenté(e) à TOULOUSE.

Vous êtes rattaché(e) au gérant de la structure et dans ce cadre :

- Vous suivez les réclamations clients, les propositions commerciales, en appliquant les procédures internes
- Vous préparez les tableaux récapitulatifs mensuels des locations
- vous tenez à jour les différents registres réglementaires (registre des mandats, des actes, du personnel)
- Vous assurez la relation avec le service RH pour l'établissement des dossiers des collaborateurs
- Vous assurez la gestion sociale : vous organisez les visites médicales, tenez à jour les tableaux de congés, RTT, et centralisez les demandes de collaborateurs
- Vous complétez les tableaux de suivi des commissions et des notes de frais
- Vous établissez les tableaux de suivi des factures du service ainsi que celles des résidences
- Vous collaborez à la gestion administrative du service : vous centralisez les informations et ordonnez les éléments de reporting auprès de la direction, vous organisez les réunions de service et en rédigez les comptes-rendus
- Vous assurez le secrétariat.


De formation Bac +2/Bac+3, vous bénéficiez d'une expérience solide, idéalement dans l'immobilier, vous maîtrisez les outils bureautique et plus particulièrement Excel, vous possédez des qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Vos qualités personnelles :
- vous êtes polyvalent(e) et possédez une excellente capacité d'adaptation et une aisance relationnelle
- vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)
- vous réagissez intelligemment à la pression et savez gérez vos priorités
- vous êtes autonome et avez un sens de l'initiative suffisant dans le cadre d'une création de poste.

Rémunération : 20 à 21 K€/an selon profil

Pour postuler, merci de joindre votre CV (format Word) accompagné d'une lettre de motivation

Contact

TALISPHERE - erecrut@talisphere.net
25, rue La Boëtie 75008 PARIS

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