Assistant travaux (Tours) (H/F)

Spie batignolles ouest, filiale régionale du Groupe Spie batignolles, 4ème major de la construction (8200 collaborateurs - 1,470 Milliard d'?uros de chiffre d'affaires), recrute dans le cadre de son fort développement de nouveaux talents.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous avez la responsabilité des missions suivantes en lien avec le directeur travaux et les conducteurs de travaux:
 
 - Gestion du courrier postal, des télécopies et messages électroniques
 - Gestion du personnel (pointages mensuels, CP, RTT, AM, intérim .)
 - Suivi des visites médicales
 - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte rendus de réunions .)
 - Gestion et transmission de l'information auprès des différents interlocuteurs internes / externes
 - Suivi des sous traitants (contrats, agréments .)
 - Suivi des situations de travaux, gestion de tableaux de bords
 - Classement et archivage des documents, courriers et compte-rendus

De formation Bac+2 (BTS, DUT) ou Bac+3 en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) acquise impérativement dans une entreprise de BTP.
 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes) et possédez une orthographe fiable associée à une bonne maîtrise des chiffres. Des connaissances en paye et en droit seraient un plus.

Autonome et rigoureux(se) vous justifiez d'une capacité d'adaptation et de polyvalence. Votre sens relationnel et du service seront des atouts pour ce poste nécessitant un grand sens de l'organisation.
 Vous êtes disponible rapidement.

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