Assistant secrétariat accueil (h/f)

Ordre des Géomètres Experts.

Au sein d'une organisation à taille humaine et sous l'autorité du Secrétaire Général et du Responsable Administratif et Logistique, vous êtes en charge, outre la permanence de l'accueil physique et téléphonique, du secrétariat des différents pôles et commissions de l'Ordre des Géomètres Experts. Vous établissez la mise en forme des comptes rendus et notes. Vous assurez la gestion entrée et sortie de l'ensemble des courriers ainsi que l'archivage des documents. Vous effectuez les commandes de titres de transport et gérez les déplacements nationaux et internationaux.

En collaboration directe avec le Responsable Administratif dont vous serez le relais pour la bonne exécution des procédures administratives, vous planifiez et mettez en place le protocole et la logistique nécessaire à l'organisation de réunions et d'événements internes : gestion et optimisation des salles de réunions, gestion des présences, commandes de prestations et de fournitures, installation de petits matériels divers.


Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat. Vous maîtrisez les techniques d'assistance et les outils bureautiques (Pack Office et Messagerie Exchange). Outre une capacité d'autonomie, de gestion des priorités, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et savez être synthétique et réactif(ve). Vous avez une excellente présentation. Vous avez un bon niveau d'anglais commercial.
Poste situé à Paris 8ème (M Charles de Gaulle-Etoile).

Contact

AXONE
7 bis, avenue de la Créativité B.P. 333
59666 VILLENEUVE D'ASCQ Cedex

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