Assistant/Secrétaire en CDD H/F

Une entreprise à la hauteur de vos ambitions ?

Acteur majeur en France et à l'international dans l'Audit, le Droit et la Finance, Ernst & Young se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Le pôle Audit recrute deux Assistant/Secrétaire en CDD de décembre 2007 à avril 2008 et de Novembre 2007 à Mars 2008.

Vous êtes chargé(e) d'assister un Associé, ainsi qu'une équipe de managers dans la gestion des aspects administratifs et pratiques de leur travail.

Dans ce cadre, vous intervenez sur des missions d'assistanat classique :

-Gestion des appels téléphoniques en franais et en anglais
-Production des documents courants et de la correspondance
-Suivi des missions et relations clients
-Suivi des procédures internes
-Gestion des agendas électroniques
-Gestion des mails et priorités afférentes
-Organisation de réunions, réservation de salles, séminaires, conférence call
-Organisation de déplacements et voyages (relation avec le service Voyage)
-Identification des urgences
-Archivage/classement

Vous assurez certaines missions spécifiques :

-Gestion de la base clients en collaboration avec les équipes.
-Interface entre 1 associé récemment expatrié aux US, ses équipes et les clients (sociétés dont il est toujours commissaire aux comptes) sur des dossiers CAC.

H/F
De Formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience significative à un poste similaire et justifiez d'une solide maîtrise des outils informatiques.

Dynamique et motivé(e), vous démontrez des qualités de rigueur et de polyvalence.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel esprit d'équipe.

Réactivité, organisation et initiative sont vos principaux atouts, vous êtes disponible et souhaitez-vous investir au sein d'une équipe dynamique.

Bon niveau d'Anglais exigé

Rejoignez nous !

Contact

Faubourg de l'Arche, Tour Ernst & Young
92037 PARIS LA DEFENSE

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