ASSISTANT POLYVALENT H/F

Société européenne, acteur majeur du secteur des loisirs, des vacances et le leader européen des courts séjours.

Les missions principales du poste sont :
- Développer une organisation efficace et structurée
- Participer activement à la création et l 'évolution de son poste.
- Etre garante de la communication au sein du service

Ses missions se traduisent sous la forme des tâches suivantes :
1) Assurer le secrétariat du directeur du service :
- Courrier et présentation en franais et en anglais, gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements.
- Tenue en ordre des dossiers, logistiques, commandes, classement et archivage.
2) Assurer la gestion administrative du service :
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion du routing facture entre Center Parcs France et Center Parcs Europe
- Coordination de l'information
- Rédaction et Frappe des courriers courants, rédaction des courriers spécifiques, des notes et mémos internes
- Préparation des réunions de A à Z (présentations, supports, réservation de salles, compte rendu,...)
3) Participer aux projets de développement du département et à la gestion des relations avec les prestataires externes
4) Construire et suivre la source documentaire du département
5) Assurer l'accueil téléphonique du service (filtrage des appels téléphoniques)
6) Coordonner l'ensemble des contacts avec Pierre et vacances et le siège Europe à Rotterdam

H/F
Formation : BTS / Assistant(e) de direction
Excellente maîtrise des outils informatiques et connaissances souhaitées sur Photoshop
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience. La personne aura une expérience significative et réussie dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement lié à la création.
Langues : Anglais opérationnel

Eléments de personnalité
- Organisé(e), rigoureux(se) et très méthodique dans le travail
- Autonome et réactif(ve)
- Bon relationnel et sens de la communication
- Force de proposition / Prise d'initiative
- Curieux(se)
- Volontaire et goût du challenge
- Forte capacité d'adaptation
- Intérêt pour le domaine d'activité et sensible à l'architecture, la décoration, le divertissement et les loisirs
- Forte implication indispensable / Réelle envie de participer activement à la construction du service

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail à emaini@jobsincreation.com sous la référence EM9109.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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