ASSISTANT POLYVALENT H/F

En plus de 30 ans, le Groupe IGS a acquis une réelle expertise en matière de formation.

Nous proposons une gamme de modules et formations diplômantes dans les domaines RH, Administration, Gestion, Management des Entreprises, Commerce, Distribution, Marketing, Services, ainsi qu'une offre d'ingénierie pédagogique aux entreprises et aux organisations.

Nous recherchons, pour l'une de nos écoles un Assistant polyvalent H/F.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir aux apprenants le bon déroulement de leur formation.

La qualité de votre accueil et de votre suivi est déterminante sur la satisfaction des clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'interface entre apprenants, formateurs, direction et entreprises et coordonner la transmission des informations
Saisir les emplois du temps et les engagés formateurs
Assurer le suivi pédagogique : suivi des présences, recueil des notes, organisation d'examen...
Accueillir les intervenants et les aider à la mise en place de leur intervention (matériel, salle, documentation...)
Mettre en forme les documents de rentrée (trombinoscopes,cartes étudiants, règlements intérieur...), constituer les dossiers pour les institutionnels (enquêtes rectorat...)
Organiser les évaluations, les examens, les formations tuteurs, les réunions...
Facturer et recouvrer les échéances

De formation BAC + 4 (IGS).

Votre première expérience professionnelle (3 ans minimum) vous a permis de développer des compétences organisationnelles et relationnelles de qualité.

La résistance au stress, un tempérament posé et de la maturité sont nécessaires pour réussir dans ce poste.

Idéalement vous avez une expérience du secteur de la formation.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les nouvelles technologies.

Rémunération entre 22 800 € et 24 000 € bruts annuels selon expérience.

Contact

GROUPE IGS
1 rue Jacques Bingen
75017 Paris

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