Assistant polyvalent H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, cabinet d'architectes de 25 personnes, un Secrétaire polyvalent.

Directement rattaché à la Direction, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil physique (peu), de la relation clientèle (réponse aux questions, orientation...), de la frappe et du traitement de courrier, de l'organisation des déplacements en France pour les Architectes (train, avion, hôtels...). En outre, vous assurez la gestion des fournitures de bureaux, la gestion des rendez-vous à l'agence et à l'extérieur. Enfin, vous aidez les Architectes dans leur rédaction de courrier, certificats de paiements, etc...

Vous avez une expérience de 3 à 6 ans au sein d'un poste similaire. Vous êtes réactif, dynamique et savez faire preuve d'initiative. Vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur de l'architecture. La connaissance des marchés publics est un plus.

Poste à pourvoir rapidement.

Contact

HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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