Assistant(e)

Née le 1er janvier 2006, La Banque Postale, fidèle à ses valeurs de confiance, d'accessibilité et de proximité, incarne un modèle original dans La Banque de détail en France. La Banque Postale recrute de nouveaux collaborateurs afin d'accompagner sa croissance et poursuivre ses objectifs de progrès commercial, opérationnel et financier. Banque socialement responsable, elle s'engage en faveur de la Diversité et de l'Egalité des chances pour donner l'accès à tous, et particulièrement aux personnes en situation de handicap, aux métiers de la banque.

Dans le cadre d'un remplacement de 8 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Vous assurez le secrétariat du Directeur de l'Audit et des superviseurs.
Vous effectuez la gestion administrative et logistique de la Direction de l'Audit.

Activités :

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

- Gestion de l'agenda et coordination avec les autres secrétariats pour les prises de rendez-vous et diverses réunions

- Gestion des réunions internes, externes et transversales (montage des réunions, réservation de salles...)

- Organisation des déplacements du Service (transport, restaurant, hôtel...)

- Gestion administrative liée aux missions (réunions de cadrage, restitutions, ouvertures ...)

- Gestion Editique des rapports de mission

- Gestion administrative du Service : Absences, notes de frais, formations, arrivées et départs des collaborateurs

- Etablissement de diverses demandes d'achat, réception des livraisons et vérification des factures

- Accueil physique et téléphonique

- Tri, classement, expédition du courrier, reprographie


Vous disposez d'une première expérience réussie du métier d'assistant, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, réactivité, anticipation, discrétion, sens de l'écoute, aisance relationnelle, sont les qualités que nous recherchons.

Contact

LA BANQUE POSTALE

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