assistant (e) relations fournisseurs

Vivez l'effet Sephora !
Filiale du groupe LVMH, leader mondial du luxe, Sephora fait vivre à ses collaborateurs des expériences métiers exceptionnelles qui les font, chaque jour, avancer en beauté !
Vous êtes audacieux et obsédés par le service et le plaisir client, venez vivre l'effet Sephora et initiez-vous au Sephora Management Style !


Sephora recherche un/une assistant (e) relations fournisseurs en CDD pour un remplacement congé maternité :

Ses missions principales :

Relations avec les marques :
- Préparation et diffusion des chiffres hebdomadaires mensuels aux marques (analyses de fichiers Excel, extractions de données chiffrées...)
- Relance par mail afin d'obtenir ce
- Courrier ouverture de compte (publipostage recommandé) + réponses pour certaines marques
- Compilation des contacts commerciaux des marques par magasins
- Préparation et diffusion données trimestrielles
- Mise à jour des coordonnées des marques sélectives
- Diffusion liste des régions et des magasins aux marques sélectives

Suivi administratif :
- Courrier divers
- Gestion et saisie congés/RTT/Maladie...
- Commande fournitures
- Notes de frais
- Transport
- Réservation salles de réunion
- Classement et archivage
- Organisation et coordination de rendez-vous/réunions

Suivi des réceptions des contrats

Assistanat classique:
- Gestion de l'agenda,
- Téléphone,
- Classement,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des notes de frais,
- Préparation des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus des réunions

Bac +2 / BTS assistanat de direction
Vous maîtrisez parfaitement Excel, Power Point, Word (publipostage).
Vous êtes fiable, impliqué/ée et rigoureux/se

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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