ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)

Au sein du service, vous aurez en charge de :

* Assurer le suivi administratif du déploiement des formations :
• Organiser les inscriptions aux formations internes et externes
• Saisir les données sur logiciel ARCOLE
• Suivre l’efficacité et évaluer la satisfaction à court terme et à moyen terme des actions de formation
• Assurer la mise en place de la logistique des actions de formations (réservations salles, déplacements et matériel

* Contribuer à la mise en place de plan de formation :
• Recueillir les données nécessaires au service formation
• Saisir les demandes de formation issues des EEO
• Rechercher et recenser des organismes de formations en fonction des besoins
• Participer occasionnellement à la qualification de certains besoins
• Mise à jour des données formation sur l’intranet (catalogue, procédures et formulaires, planning…)

* Assurer le suivi des dossiers d’actions de formation :
• Assurer l’interface de 1er niveau avec les organismes collecteurs (FAFIEC, FONGECIF)
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord Formation/RH.
• Gestion des fournisseurs dans le logiciel AGRESSO (édition de bons de commandes, réception des prestations correspondant aux factures)
• Mettre à disposition et collecter l’ensemble des documents formation (attestation de présence, questionnaire d’évaluation).

Vous avez un BAC+2 ainsi qu'une expérience similaire alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature (joindr CV sous format word).

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