Assistant(e) du département Commercial H/F

AFNOR Certification, organisme de certification d'AFNOR Groupe développe, commercialise et réalise une offre très large d'évaluation et de certification de systèmes de management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO/TS 16949, EN 9100, IRIS, ...), de produits, services et compétences en France et à l'international.

Au sein de cette filiale du groupe AFNOR, le Département commercial a pour missions d'éveiller le marché, de promouvoir les différents produits et marques du groupe et de les commercialiser en France et à l'international.

Assistant(e) du département Commercial H/F en CDI, vous aurez pour principales missions d'assister le responsable du département dans la gestion et l'animation du département.
Vous prenez en charge

L'accueil
Vous assurez un point d'accueil privilégié pour toute personne extérieure au Département tant en franais qu'en anglais.
Vous informez et contribuez à former tout nouvel arrivant.

La gestion de l'information
Vous créez les comptes-rendus des réunions de département.
Vous analysez et transmettez les informations à destination du département.
Vous informez les personnes du département des procédures à appliquer.

La communication
Vous discernez tous les interlocuteurs et opérez un filtrage adapté.
Vous transmettez et échangez toute information nécessaire aux fonctions centrales avec les autres services AFNOR.
Vous constituez un relais entre le Responsable du Département et les autres services AFNOR.

L'organisation

Vous coordonnez l'application de procédures liées au fonctionnement du département et aux fonctions support groupe
Vous organisez la réception du courrier, vous gérez les fournitures du département
Vous créez les bons de commandes du département, vous gérez des données de gestion du personnel.
vous surveillez l'état des équipements informatiques et des besoins.
Vous aidez à l'organisation des bureaux en lien avec le département logistique.
Vous assurez le secrétariat du responsable de département.


Disposant d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et les outils bureautiques.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, vous êtes dotée d'une grande réactivité et souhaitez vous investir dans le développement du département.
Un bon niveau d'anglais est nécessaire sur ce poste.

Contact

GROUPE AFNOR
11 Rue Francis de Pressensé
93571 La plaine Saint Denis Cedex

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