ASSISTANT(E) DU DAF JUNIOR H/F

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !
En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management, Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.
Notre client est un groupe international leader dans le secteur de l'automobile situé à Rueil-Malmaison.

Nous recherchons un (e) Secrétaire de Direction Bilingue pour une mission de travail temporaire de 2 mois.
Auprès du Directeur Financier, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Secrétariat classique (gestion des appels, de son agenda, des fournitures...)
- Coordination des services financiers
- Mise à jour des groupes de mailing pour les notes du département
- Gestion des déplacements, des séminaires et des réunions
- Régler les problèmes de facturation
- Toute la gestion du parc automobile, à savoir :
Gestion des PV : transmettre au conducteur concerné le document
Contact permanent avec les conducteurs
Gestion des états mensuels (contrôles technique, rappels entretiens...)
Gestion des pannes et accidents
Analyse et vérification de la facturation mensuelle (reprendre le retard et créer des fichiers Excel pour analyse)
Pointage et classement des dossiers des véhicules restitués
Remise a jour des dossiers des véhicules sur route

H/F
De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous avez une expérience de 2/3 ans dans l'assistanat de direction.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais.
Vous utilisez parfaitement Excel, Word et PowerPoint.
Vos qualités personnelles:
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Grande aisance relationnelle
- Rigueur, esprit analytique et structuré (e)

Contact

Secretary Plus
9, Avenue de l'Opera
75001 Paris

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente