Assistant(e) Direction trilingue H/F

Important groupe de communication, fortement implanté à l'international, nous évoluons dans un environnement de relations politiques à haut niveau. Notre culture, orientée résultats, est empreinte d'exigence, de précision et de formalisme, de pudeur, de retenue, de sobriété, de respect et de simplicité. Le rôle de chacun y est clairement déterminé et les collaborateurs sont fortement attachés à l'entreprise.Nous recrutons pour l'un de nos dirigeants, constamment en déplacement,

un(e) assistant(e) de direction.

En l'absence de votre patron, vous gérez les appels, mails et courriers en provenance souvent de l'étranger. Vous rédigez les réponses en anglais ou en espagnol. Vous assurez l'interface avec les services internes, les filiales étrangères , les clients et partenaires de haut niveau en veillant soigneusement à ne pas empiéter le domaine respectif des différents collaborateurs. Vous coordonnez la communication interne et externe de votre patron. Vous coordonnez les visites clients au siège. Vous assurez toutes les tâches de secrétariat classique (gestion d'agendas, comptes rendus comité de direction, organisation des déplacements).

Nous vous proposons un poste très impliquant dans un univers passionnant. Un patron méthodique, précis, exigeant et compréhensif, qui sait faire grandir ses collaborateurs. Un environnement convivial et confortable. Des possibilités d'évolution.

H/F Bac +2 minimum, expérience significative du secrétariat de direction à haut niveau. Bilingue anglais, espagnol courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; grande aisance rédactionnelle, style présidentiel dans ces trois langues avec l'obligation impérative de ne faire aucune faute. Excellente mémoire, compréhension immédiate des dossiers, sens de l'organisation, esprit subtil. Douce, facilitatrice, excellent relationnel, peu susceptible, bonne humeur constante, vous êtes appréciée des autres. Discrète, pudique et mesurée, vous n'êtes pas en quête de pouvoir, même par procuration. Vous êtes plutôt animée par le sens du devoir, du service, avec l'envie de vous sentir utile. Vous êtes cependant affirmée et avez l'habileté pour négocier les situations difficiles avec tact et diplomatie. Infatigable, multitâches,vous êtes rapide et efficace. Vous êtes stimulée par la difficulté, le challenge et les défis inatteignables. Calme, posée, sereine, constante, vous avez une excellente résistance au stress, savez gérer les priorités et vous adapter aux changements de dernière minute.

Contact

BOSSFIELD
Tour Ariane, 5 place de la Pyramide, La Défense 9
92088 PUTEAUX Cedex

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