ASSISTANT(E) DIRECTION/OFFICE MANAGER H/F

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER

PME spécialisée dans les audits (qualité , sociaux...) d'usines asiatiques comptant 300 collaborateurs et 850 clients.

Cette entreprise en forte croissance,

recherche un(e) assistant(e) de direction pour son président.

Ses responsabilités sont les suivantes :

1/ RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES

- Services Généraux
- Gestion du personnel (éléments variables de paye et recrutement)
- Préparation des paiements des salaires, commissions et notes de frais
- Relations avec les administrations, les organismes locaux, le cabinet de comptable externe
- Gestion administrative quotidienne, en liaison avec le cabinet d'expertise comptable, des holdings et SCI du président
- Gestion et mise en concurrence de tous les fournisseurs hors activité d'Inspection ( informatique, travaux, système de téléphonie, partenaires externes,...)

2/ ASSISTANAT DE DIRECTION

- Accueil, vie de l'entreprise
- Organisation de voyages, réservations, courriers
- Assistanat personnel et gestion de l'agenda du Président

Liens quotidiens avec les équipes en asie ( hong kong, schenzen)

PROFIL H/F

Formation : Bon niveau si possible bac + 3

Langues
Etrangères : Anglais bilingue.

Une première expérience en assistanat de direction au sein d'une petite structure.

Sens de l'engagement et des responsabilités

Bon esprit, bonne présentation
Forte disponibilité
Personnalité souple. Aptitude à gérer l'imprévu .
Organisation / rigueur
Goût pour l'international
Autonomie
Aime le travail bien fait.
Réactivité
Envie d'apprendre continuellement

Contact

PAR MAIL UNIQUEMENT

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