ASSISTANT(E) DE PRÉSIDENT

PME de 80 personnes

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de ses activités ainsi que celles des membres du CODIR. Votre fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la transmission des informations.

Vous êtes en charge de l'agenda du Président, de la rédaction et de la mise en forme de ses courriers, de l'organisation de ses déplacements, de l'organisation des réunions, de la préparation des documents et de la rédaction des comptes-rendus.

Vous êtes en charge de l'assistanat du CODIR, de l'organisation des réunions et du suivi des plannings.

Vous recevez la délégation pour réaliser certaines actions particulières concernant plusieurs services.

Vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs, du secrétariat téléphonique, du filtrage des appels et de la diffusion des messages.

Vous êtes en charge de l'ouverture et du tri du courrier, du contrôle des procédures internes relatives à son émission, du classement et de l'archivage des dossiers.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts pour ce poste.


Issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Vous avez un anglais courant.

Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité d'autonomie vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste. Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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