ASSISTANT(E) DE GESTION

Avec qui voulez-vous travailler demain ?
People Search, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses prestigieux clients dans le domaine de la distribution:

Un(e) Assistant(e) de gestion H/F

Vous serez chargé(e) d'assister le Directeur Administratif & Financier et sera en charge de la Gestion des Services Généraux.

Vos principales missions seront :

D'assister le Directeur des Affaires Financières :
- Gestion administrative,
- Classement / archivage/ organisation poste de travail,
- Mise en place de procédures diverses,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Elaboration et suivi des reportings divers,
- Formalisation de contrats commerciaux,
- Contacts avec les différents marchés internationaux,
- Elaborer les tableaux de bords et gérer les suivis des indicateurs CA,
- Participer aux diverses réunions + CR + plan d'actions post-réunions,
- Rédiger des notes d'informations,
- Contacts avec les Services Financiers du Groupe.

De gérer les Services Généraux :
- Contacts avec tous les prestataires,
- Création d'un book Service Généraux / Site,
- Mise à jour et négociation contrats prestataires,
- Revue de tous les contrats annuels,
- Appels d'offre / études de marché / Négociation des tarifs,
- Mise en place de procédures diverses Services Généraux,
- Organisation évènementiels des sites,
- Organisation des interventions sur site,
- Interface avec le Service Informatique,
- Gestion des commandes du personnel et certaines offres promotionnelles interne,
- Contact avec le Service " Achats/ Services Généraux " Groupe.


Ce poste est à pourvoir en CDI.

Rémunération : entre 30K? et 35K? environ

De formation supérieure de type BTS Assistant(e) de gestion ou d'une Licence Gestion, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans dans un poste équivalent ou similaire
Votre anglais doit être impérativement opérationnel afin de gérer les contacts à l'international.

De nature curieuse et proactive, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

Merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature sous format word à finance@peoplesearch.fr sous la référence 1034/FI/PL/CA (à indiquer impérativement dans l'objet du mail).

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Vos principales missions seront :

D'assister le Directeur des Affaires Financières :
- Gestion administrative,
- Classement / archivage/ organisation poste de travail,
- Mise en place de procédures diverses,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Elaboration et suivi des reportings divers,
- Formalisation de contrats commerciaux,
- Contacts avec les différents marchés internationaux,
- Elaborer les tableaux de bords et gérer les suivis des indicateurs CA,
- Participer aux diverses réunions + CR + plan d'actions post-réunions,
- Rédiger des notes d'informations,
- Contacts avec les Services Financiers du Groupe.

De gérer les Services Généraux :
- Contacts avec tous les prestataires,
- Création d'un book Service Généraux / Site,
- Mise à jour et négociation contrats prestataires,
- Revue de tous les contrats annuels,
- Appels d'offre / études de marché / Négociation des tarifs,
- Mise en place de procédures diverses Services Généraux,
- Organisation évènementiels des sites,
- Organisation des interventions sur site,
- Interface avec le Service Informatique,
- Gestion des commandes du personnel et certaines offres promotionnelles interne,
- Contact avec le Service " Achats/ Services Généraux " Groupe.


Ce poste est à pourvoir en CDI.

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De formation supérieure de type BTS Assistant(e) de gestion ou d'une Licence Gestion, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans dans un poste équivalent ou similaire
Votre anglais doit être impérativement opérationnel afin de gérer les contacts à l'international.

De nature curieuse et proactive, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

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Vous serez chargé(e) d'assister le Directeur Administratif & Financier et sera en charge de la Gestion des Services Généraux.

Vos principales missions seront :

D'assister le Directeur des Affaires Financières :
- Gestion administrative,
- Classement / archivage/ organisation poste de travail,
- Mise en place de procédures diverses,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Elaboration et suivi des reportings divers,
- Formalisation de contrats commerciaux,
- Contacts avec les différents marchés internationaux,
- Elaborer les tableaux de bords et gérer les suivis des indicateurs CA,
- Participer aux diverses réunions + CR + plan d'actions post-réunions,
- Rédiger des notes d'informations,
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De gérer les Services Généraux :
- Contacts avec tous les prestataires,
- Création d'un book Service Généraux / Site,
- Mise à jour et négociation contrats prestataires,
- Revue de tous les contrats annuels,
- Appels d'offre / études de marché / Négociation des tarifs,
- Mise en place de procédures diverses Services Généraux,
- Organisation évènementiels des sites,
- Organisation des interventions sur site,
- Interface avec le Service Informatique,
- Gestion des commandes du personnel et certaines offres promotionnelles interne,
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Ce poste est à pourvoir en CDI.

Rémunération : entre 30K? et 35K? environ

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