ASSISTANT(E) DE DIVISION

Société internationale, leader dans la conception, fabrication et commercialisation de dispositifs médicaux, recrute dans le cadre de son développement pour une création de poste. Statut de cadre.

Au sein d'une des Divisions commerciales (Business Unit) et rattaché(e) directement au Directeur de Division, vous avez comme responsabilités :

- L'assistanat commercial d'une ou plusieurs équipes de vente (hors prise de commande) : réponse et traitement des appels et demandes de nos clients médecins et chirurgiens en hôpitaux et cliniques, envoi de documentations/ échantillons de nos produits, réponses aux demandes des Commerciaux sur le terrain, suivi administratif des contrats avec nos médecins.

- L'organisation logistique des événements commerciaux (formations Clients, Congrès, etc.) : montage administratif des dossiers dans le respect des pratiques de notre Société, envoi des invitations, organisation des déplacements, hospitalité...

- La gestion courante de la Division et l'assistanat du Directeur de Division : organisation des réunions / conf call d'équipes au niveau de la Division, séminaire d'équipe, organisation des déplacements du Directeur de Division en France et au siège européen en Suisse, suivi budget, reporting d'activité et tableaux de bord, etc.

- L'encadrement d'une équipe de trois assistantes commerciales (fixer des objectifs, évaluer, accompagner), organiser leur activité (proposition de solutions, répartition des tâches, suivi et applications des procédures internes).

- Le rôle très important de coordination de l'assistanat commercial au sein de la Division et d'interface avec le Directeur de Division (agir de faon appropriée auprès des différents interlocuteurs que ce soit en interne comme en externe).

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience dans un environnement dynamique et international, idéalement dans le secteur de la santé.
Votre anglais est courant et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez l'expertise dans l'organisation et la gestion d'un service administratif.
Sens de la communication, gestion des priorités, dynamisme, sens du service client et professionnalisme sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre capacité d'analyse, votre relationnel, votre résistance au stress et aux changements sont des qualités indispensables.

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Page Personnel

163, Avenue Achille Peretti
92200 Neuilly sur Seine

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