ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Promoteur immobilier de forte notoriété recherche son Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un départ en retraite.

Vous avez une double fonction : vous êtes à la fois l'Assistant(e) du Directeur Général Délégué et assurez également l'assistanat du Chargé de Direction (Direction de Projets).

Au titre de ces deux postes, vos missions sont :
* La gestion administrative des dossiers :
- la relance des demandes du DGD
- la rédaction et la mise en page de documents, la prise de notes rapide
- le suivi administratif des dossiers
- la gestion des tableaux de bord
- Le classement et la gestion du chrono.

* L'assistanat classique :
- la réception et le filtrage des appels téléphoniques
- le tri et le dispatching du courrier
- la gestion d'agendas et prise des rendez-vous
- l'organisation des déplacements.

Vous devez également centraliser les informations et en assurer le suivi auprès du Directeur.

De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans dans le secteur de l'immobilier ou du BTP. Par ailleurs, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Polyvalent(e) et pragmatique, vous disposez d'un excellent sens relationnel et faites preuve de beaucoup de souplesse d'adaptabilité, de flexibilité et d'autonomie.
Vous avez une excellente orthographe et maîtrisez la sténodactylo.

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45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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