ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société financière spécialisée dans la restauration d'immeubles anciens en secteurs sauvegardés.

Rattaché(e) aux Dirigeants de la société, dont vous assurez le relais, vous les assistez dans la gestion de leur emploi du temps, déplacements et suivis de leurs contacts professionnels.

- Vous gérez leurs agendas.
- Vous assurez le secrétariat courant.
- Vous organisez les déplacements.
- Vous gérez les fax et les e-mail de la société.
- Vous réceptionnez les appels entrants.
- Vous préparez les chèques pour les gestionnaires de programmes.
- Vous gérez le courrier sortant et êtes la garante du bon affranchissement, vous gérez les lettres types.
- Vous assurez l'interface avec les membres de la direction et les autres collaborateurs de la société sur des sujets bien précis.
- Vous intervenez également sur la gestion de dossiers particuliers, sensibles et/ou confidentiels.
- Vous garantissez le respect et l'amélioration des procédures.
- Vous participez à la vie de la société et êtes force de proposition pour le développement des affaires et de l'organisation interne.


De formation supérieure, vous disposez d'une expérience d'environ 3 ans en qualité d'assistant(e) dans le secteur des services. L'esprit d'initiative, le soucis de la satisfaction client, d'excellentes capacités rédactionnelles, l'autonomie, la rigueur ainsi que l'intégrité professionnelle sont les qualités qui vous caractérisent.

Contact

EQUIPAGE RH
4, rue Victor Hugo
92400 COURBEVOIE

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