Assistant(e) de Direction

Le GIE AXA regroupe les activités Corporate du Groupe:
*coordonne avec les entités la stratégie du Groupe.


Mission principale:
- Seconder les auditeurs stratégiques en vue de la réalisation de leurs objectifs.
- Coordonner la planification du plan d�audit annuel, l�organisation et la gestion des missions d�audit ainsi que le suivi des recommandations.
- Augmenter l�efficacité de l�audit stratégique, en participant activement à l�amélioration des processus.
Assistanat de l�équipe:
� Organiser les réunions d�équipe, en assurer l�agenda, le compte-rendu et le suivi.
� Gérer les notes de frais des Auditeurs Stratégiques et contrôler que les dépenses.
Ressources Humaines:
� Gérer la coordination et le suivi du processus de recrutement des membres de l�audit stratégique
Gestion et coordination des projets annuels de l�audit stratégique:
� Gérer la production du rapport biannuel du suivi des recommandations dédié aux membres du Directoire et du Comité d�Audit (lancement du rapport, consolidation des fichiers, statistiques annuelles et synthèses.
� Coordonner annuellement le plan d�audit et la mise en place de la Stratégie de l�Audit Groupe.
Organisation des missions d�audit:
� Organisation des réunions, des RDV,ainsi que des déplacements.
� Mettre en forme et transmettre les rapports aux destinataires.
� Préparer le plan d�action des recommandations en fin de mission, améliorer les procédures.
Les interlocuteurs: Membres du Conseil d'Administration et de Direction,le comité d�Audit d�AXA,les directions des autres entités...





- Savoir coordonner des projets d�équipe et gérer leur exécution dans le respect des dates et des processus
- Savoir coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Savoir anticiper et hiérarchiser l�activité en fonction des urgences
- Avoir une connaissance de l�Audit
- Maîtriser parfaitement l�anglais lu, écrit et parlé (la langue de travail de l�Audit Groupe est l�anglais)
- Connaître les domaines d�activités de l�entreprise, ses structures et ses fonctionnements
Maîtriser des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les techniques de secrétariat
Compétences relationnelles
� Avoir une grande rigueur et de grandes compétences organisationnelles
� Savoir assurer la confidentialité des éléments portés à sa connaissance
� Savoir s�adapter à des interlocuteurs variés à des niveaux de responsabilité élevés
� Savoir travailler dans un contexte très international

Contact

GIE AXA
23 AVENUE MATIGNON
75008 PARIS

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