ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société d'ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Au sein d'une équipe de 13 personnes et rattaché(e) au Président, vous les assistez dans la gestion quotidienne de leur activité. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

Vous aurez pour principales missions :

- le secrétariat administratif de l'entreprise,
- le standard téléphonique,
- la rédaction et la gestion du courrier entrant et sortant,
- l'organisation des déplacements des collaborateurs,
- la centralisation des dossiers,
- l'organisation des réunions,
- la rédaction des comptes-rendus,
- la facturation,
- le classement et l'archivage des documents.

Vous êtes en charge de la gestion des dossiers d'appels d'offres : restitution des différentes pièces, mise en page, relecture...

Issu(e) idéalement de formation Bac +2, vous souhaitez vous investir dans une organisation en plein développement et apportez votre bon sens, votre dynamisme et votre réactivité.

Une expérience dans le secteur du BTP et/ou les travaux publics sera un plus.

Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et êtes adaptable.

Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Contact

Page Personnel

163, Avenue Achille Peretti
92200 Neuilly sur Seine

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