Assistant(e) de Direction

IFREMER, Institut national de recherches marines

Il/elle assure :
� le soutien en ce qui concerne la gestion administrative de la Direction et de la Délégation,
� la logistique des responsables et de la Direction et de la Délégation,
� un rôle d�interface avec les équipes, avec les autres services, les interlocuteurs internes et externes, y compris européens et internationaux.
Il/elle collecte, transmet et assure la mise en forme de l�information.
Il/elle prend en charge des dossiers spécifiques liés aux activités de la direction et de la délégation.

� gestion des agendas, du courrier, de la messagerie, des appels téléphoniques y compris en anglais, des signatures électroniques,
� organisation et planification de réunions et d�événements (internes et externes) : planification/ organisation et compte rendu,
� rédaction et mise en forme de documents y compris en anglais,
� classement et archivage des dossiers.
* gestion des fournitures, consommables.
* suivi des informations concernant les missions à l�étranger des salariés de l�Ifremer,
* suivi des indicateurs relatifs à l�activité de coopération internationale : tenue d�une base de données
* organisation des meetings et séminaires dans le cadre des projets européens/internationaux coordonnés par l�Ifremer


Vous êtes de formation Bac + 2 à Bac + 5 et avez une expérience de 5 ans environ sur un poste similaire.

Maîtrise de l'anglais exigé.

Disponibilité, rigueur, organisation, discrétion, autonomie, sens des responsabilités, esprit d'équipe et aisance relationnelle sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste.

Contact

Envoyez votre candidature sur le site de l'Ifremer
http://www.ifremer.fr
IFREMER
155 rue Jean Jacques ROUSSEAU
92138 ISSY LES MOULINEAUX

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