ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Le Groupe Lampe Berger est leader sur le marché des diffuseurs à catalyse et du soin de l'air d'intérieur.
Dans le cadre de son expansion, le groupe recrute actuellement un(e) assistant(e) de direction h/f.

L'Assistant(e) de Direction rend compte au Président du Directoire.

Missions et attributions principales :

PRESIDENT DU DIRECTOIRE

Planifier et coordonner les rendez-vous
Trier le courrier reu par importance et alerter quand nécessaire
Filtrer les appels et transmettre immédiatement les appels urgents et confidentiels
Suivi des contrats spécifiques (Pologne, Asie ...)
Assurer le suivi et la coordination entre le Président et les différents managers du groupe et les interlocuteurs extérieurs
Participation, en coordination avec le service RH, à la mise en place d'outils de communication dédiés au personnel sur la stratégie, les actions menées, les résultats obtenus au niveau du groupe
Mettre en forme et envoyer par mail les reportings mensuels financiers

Rédaction des courriers, notes, mémo...
Suivi et mise à jour des dossiers et classeurs (tri, classements, archivages...)
Organisation, suivi des formalités (Passeports, visas...) et réservation des déplacements et voyages des cadres de Direction n'ayant pas d'assistant(e)
Organisation des séminaires et réunions du Président
Organisation des visites des clients étrangers
Rédaction et diffusion des comptes-rendus

H/F
-Formation bac + 2 : Assistanat de Direction
-Expérience 5 ans sur poste similaire
-Anglais courant
-Discrétion absolue
-Bon relationnel
-Fiabilité
-Aptitude à coordonner, à suivre les dossiers, à relancer et à obtenir les réponses attendues dans les délais
-Aptitude à mettre en place des outils d'accompagnement au changement
-Maîtrise du Chinois serait un plus
-Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint

Collecter les primes des commerciaux France (Parfam et LB) et Export pour validation du Président

Remplacement de l'assistante RH ou paie lors de leurs absences et en cas de surcroît de travail

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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