ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Nous sommes une PME cotée en Bourse (80 personnes, 20 millions d'euros de CA). Nous développons et fabriquons en petite série des équipements de haute technologie et des machines spéciales destinés à l'industrie des semi-conducteurs. Nous réalisons 90% de notre CA à l'export. Nous recherchons

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Poste basé dans le 95 (limite 92)

Vous assurez, avec une grande autonomie, l'assistanat du Président du Directoire et de la Directrice Financière : gestion des agendas, des déplacements et des réunions, contacts avec tous les interlocuteurs internes (directions et services, filiales) et externes (clients, fournisseurs, cabinets conseils, avocats), rédaction et mise en forme de courriers et de rapports. Vous organisez également les voyages des principaux collaborateurs et gérez les contrats d'assurance. En outre, dans le cadre de nos obligations légales vis-à-vis de la Bourse, vous travaillez au contact de notre agence de communication financière. Vous êtes par ailleurs en charge de l'organisation des assemblées générales (convocations, procès verbaux et comptes rendus). Votre fonction vous conduit à jouer un rôle central dans la circulation des informations.


H/F de formation supérieure (minimum Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent), vous avez une solide expérience (5 ans au moins) d'assistanat d'un dirigeant, de préférence en PME-PMI. Vous possédez de bonnes bases juridiques. Vous aimez bénéficier d'une grande autonomie et disposez des qualités nécessaires à ce type de fonction : évaluation des priorités, sens pratique, esprit d'initiative, hauteur de vue, autorité naturelle, diplomatie et discrétion. Vous avez en outre un bon niveau d'anglais (parlé et écrit) et la maîtrise d'Excel et de Powerpoint. Vous savez allier des qualités de rigueur et d'organisation avec des facilités relationnelles : contact, bonne humeur, empathie. Vous évoluerez dans un contexte de travail valorisant, propice à votre épanouissement et au développement de votre potentiel.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

Retour à la page précédente