Assistant(e) de direction H/F

Au sein du Groupe ZODIAC (16000 pers., 2.34 Milliards Euros CA), INTERTECHNIQUE est reconnu sur le plan mondial comme le spécialiste des équipements et systèmes aéronautiques de haute technologie.

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, outre son secrétariat classique (agenda, courrier, déplacements, présentations...), votre mission comporte plusieurs volets.

Un volet juridique : Vous élaborez les documents pour les assemblées ou consultations écrites (rapports de gestion, procès-verbaux ....). Vous êtes également en charge des formalités au registre du commerce et des sociétés, de la tenue des registres d'assemblées et de la gestion de la base juridique sur Lotus Notes.

Un volet gestion des brevets et des marques : Vous déposez les brevets et les marques et payez les annuités et honoraires.

Un volet assurances : Vous gérez les assurances des biens, des véhicules et du personnel. Vous suivez des dossiers de sinistre et payez les primes.

Enfin vous mettez à jour la liste des contrats commerciaux.

Titulaire d'un BTS Assistant de Direction, vous avez acquis au moins 10 ans d'expérience en secrétariat de direction dans un environnement international. Vous avez été amené à gérer des dossiers juridiques et avez de solides connaissances en droit des sociétés. Vous aimez et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Lotus). Vous savez preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie. Vous avez un anglais professionnel courant.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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