ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

Secretary Plus Management Support, filiale du Groupe USG PEOPLE, 3 milliards d'Euros de CA, est spécialisé dans le travail temporaire, le recrutement et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management. Notre expertise dans ces domaines nous permet d'être attentifs à votre expérience, vos compétences et vos ambitions afin de trouver le poste qui répond à vos exigences.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur du BTP, un (e) assistant (e) de direction.

Rattaché (e) à l'équipe technique, vous aurez pour mission de :

Missions techniques :

Organiser, suivre et gérer les affaires traitées par la Société en collaboration avec l'équipe technique
Contribuer à la gestion des chantiers
Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service technique

Missions commerciales :

Renforcer, par son expérience, l'équipe commerciale existante sur le plan de l'organisation générale et être force de proposition
Assurer les tâches de secrétariat courant pour le service commercial : courrier, note, compte-rendu des réunions
Centraliser, gérer l'agenda des commerciaux
Organiser les déplacements, les réunions
Assister les commerciaux dans leur prospection et leur rendez vous
Développer et gérer les fichiers de prospection
Mise à jour hebdomadaire de l'activité commerciale
Préparer et valider les offres clients (descriptifs, plans, pièces annexes...) et les contrats en appui du service commercial et technique
Organiser les manifestations commerciales.


Missions d'assistanat classique :

Secrétariat et assistanat classique
Saisir et présenter des documents (courriers, rapports ...) à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte
Classer et vérifier les documents administratifs, archiver les dossiers du service
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact
Gérer les agendas, les notes de frais
Prendre des notes en réunion
Tenir et suivre les différents tableaux de bord et bases de données
Participer au développement de l'activité
Gérer les déplacements professionnels de l'équipe
Assurer la commande et le suivi des fournitures.

De formation bac+2, vous possédez une expérience de 5 ans dans le secteur du BTP.
D'excellente présentation, vous avez aussi un excellent relationnel. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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